- Membantu BoD menentukan prioritas dari sejumlah pilihan investasi dengan, mempertimbangkan:Biaya, manfaat, resiko dan wakt dikaitkan dengan tujuan bisnis.
- Top-down portfolio budgeting adalah untuk Meningkatkan keyakinan mengenai kemana dana yang paling baik diinvestasikan untuk mencapai tujuan perusahaan, Meningkatkan kemampuan bereaksi terhadap perubahan pasar dan Memperbaiki posisi dalam persaingan.
- Membantu manajemen dalam mengelola anggaran untuk Memudahkan perusahaan menyususn anggaran dan perubahannya khususnya perubahan skala prioritas investasi, “Nara sumber tunggal” untuk seluruh informasi tentang rencana investasi/proyek, ROI, benefit analisys, risiko sehingga Seluruh stake holders mendapatkan informasi yang sama.
- Mekanisme persetujuan investasi yang jelas dan transparan, Good Corporate Governancev Disiplin terhadap Standard Operating Procedure (SOP) serta Memperjelas kepemilikan setiap investasi.
- Kapasitas perencanaan adalah untuk pengalokasian sumber daya yang lebih efisien dan terencana dengan baik serta Meningkatkan “success rate” dan memastikan bahwa investasi sesuai dengan kemampuan perusahaan.
- Sentralisasi data seluruh proyek adalah untuk Meningkatkan pemahaman yang sama terhadap seluruh aspek proyek dan Proses pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat
TUGAS PMO
- Mengintegrasikan dan menyelaraskan semua proyek.
- Mengevaluasi dan menganalisis setiap proyek yang diusulkan benefit & cost analysis, tingkat resiko.
- Memberikan rekomendasi kepada manajemen (BoD) atas proyek-proyek yang diusulkan oleh unit bisnis/unit kerja.
- Menentukan skala prioritas terhadap proyek yang diusulkan (aspek startegis proyek).
- Secara berkala melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan proyek.
- Melaporkan hasil evaluasi kepada BoD dan BoC.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar